Sobre el puesto:
Orion Engineers, PLLC se fundó para marcar la diferencia en nuestros empleados, clientes y compañeros veteranos militares que valientemente sirvieron a nuestro país. Nuestro equipo de profesionales dinámicos y diversos impulsa soluciones de ingeniería creativas que responden, son proactivas y rentables para nuestros clientes y comunidades. Orion Engineers, PLLC busca un Administrador de Oficina dinámico para unirse a nuestro equipo en crecimiento en la oficina del mercado de Fulton, apoyando también nuestros servicios de ingeniería y los servicios de empresas hermanas, Anchor Heavy Civil. Este puesto es esencial para garantizar que nuestra oficina funcione sin problemas mientras apoya a nuestros proyectos de ingeniería y a los miembros del equipo. Construyamos el futuro juntos.
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones diarias de oficina y las tareas administrativas.
- Coordina los horarios, reuniones y arreglos de viaje para los miembros del equipo.
- Mantener sistemas de archivo organizados y documentación para los proyectos.
- Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales relacionados con el proyecto.
- Gestiona las llamadas, correos electrónicos y correspondencia de forma eficiente.
- Apoyar las funciones contables, incluyendo la facturación y el seguimiento de gastos.
- Asegúrate de que los suministros de oficina estén almacenados y gestiona las relaciones con los proveedores.
- Promover un entorno de oficina positivo y productivo mediante una comunicación eficaz.
Requisitos:
- Experiencia probada como administrador de oficina o en un puesto similar.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Domina Microsoft Office Suite y software de gestión de oficinas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo acelerado.
- Se requiere el diploma de secundaria; Se prefiere título de asociado o superior.
- Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.
Sobre nosotros:
Fundada en 2015, Orion Engineers, PLLC se ha consolidado como líder en soluciones de ingeniería en el área de Chicago. Nuestros clientes valoran nuestro compromiso con la calidad y la innovación, mientras que nuestros empleados disfrutan de un entorno laboral colaborativo y de apoyo que fomenta el crecimiento profesional.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
En Orion Engineers, aportamos precisión, innovación y dedicación a cada proyecto que entregamos. Como empresa propiedad de veteranos, combinamos la excelencia técnica con una cultura de confianza, responsabilidad y colaboración, construyendo infraestructura que fortalece las comunidades y apoya el crecimiento.
Desde edificios hasta sistemas de transporte y redes de servicios públicos, nuestro equipo se asocia con los clientes para ofrecer soluciones prácticas, confiables y con visión de futuro que superan las expectativas.
MISIÓN
Orion se esfuerza por lograr la excelencia continua como una firma de consultoría de ingeniería de primera clase que brinda soluciones para nuestros clientes y la comunidad (en la industria de infraestructura).
Juntos creamos asociaciones de confianza interna y externamente adhiriéndonos a nuestros valores fundamentales y trabajando incansablemente para lograr un valor duradero para nuestros clientes, socios y la sociedad en general.
VISIÓN
Orion Engineers, PLLC se fundó para marcar la diferencia para nuestros empleados, nuestros clientes y nuestros compañeros veteranos militares que sirvieron valientemente a nuestro país.
Nuestro equipo de profesionales dinámicos y diversos impulsa soluciones de ingeniería transformadoras que son receptivas, proactivas y rentables para nuestra comunidad.
CARRERAS
Nuestra empresa de rápido crecimiento ofrece enormes oportunidades para los profesionales que buscan unirse a un equipo de especialistas que se destacan en su campo. Con algunos de los mejores beneficios de la industria, colaborará en proyectos importantes con un equipo de profesionales apasionados por la construcción y que se preocupan por su éxito.
¡Construyamos algo juntos!
SER DESAFIADO
Ofrecemos un ritmo rápido y proyectos dinámicos que mantienen sus habilidades afiladas. Su trabajo abarcará múltiples industrias y regiones en todo el Medio Oeste.
ÚNETE A UN EQUIPO DE ÉLITE
Somos un grupo competitivo en lo que respecta a la mejora continua. Pero cuando se trata de nuestros clientes, trabajamos en equipo para garantizar que se cumplan sus objetivos.
SER VALORADO
Los miembros de nuestro personal son los activos más importantes que ofrecemos a nuestros clientes y contratamos a los mejores. Por esa razón, nos esforzamos por hacer de Orion Engineers un lugar donde la gente quiera estar.
